本文最新更新日期:2025年6月

前言

连锁门店之间的库存可能存在互相借调商品或者统一由总部/仓库管理库存再调货给各个子门店的情况,那么可以使用【调货】功能,可以在云后台或者收银软件前台进行调货,二选一即可

云后台操作调货

发起调货

a.操作路径:总账号登录云后台,点击【商品】-【货流】-【货流管理】-【调货】

调货(连锁)-银豹博客b.选择【调货类型】、【出货门店】、【进货门店】以及【调货价】

其中:

普通调货:收货方进货价会加权平均;调拨退货:收货方进货价不会加权平均

调货价可选以销售价/进货价/批发价,进行配送。(系统默认选择以商品进货价调货)

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c.上传调货商品的方式有两种:

  • 手动输入条码>回车选择商品/使用扫描枪将需要调货的商品一个个扫入
  • 点击导入货单,下载货单模板,在表格中填写好商品信息后再批量导入货单
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d.点击确认出库,填写货单备注(可填/可不填),选择出库方式(通知收银端出库/商品直接出库);

  • 通知收银端出库:后台确认调货后商品不会直接出库,需要出货门店在收银端点击确认出货后,进货门店才能收到调货单。
  • 商品直接出库:后台确认调货后,进货门店即可收到调货单。
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PC收银端操作调货

设置调货价

功能说明:PC收银端进行调货,根据云后台设置的调货价进行调货

操作路径:云端后台【系统设置】-【收银端设置】-【调货价格设置】支持按出货门店销售价/进货价/批发价调货

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PC收银端前台调货

入口:PC前台 - 全部菜单 - 调货 ,快捷键:Ctrl+Y

操作步骤:进入PC调货界面,选择调货商品,确定后提交调货单,弹出门店,选择调货的门店,确认提交即可,如果有需要备注的信息可以填写调货备注。

  • 餐饮版、烘焙版界面展示
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门店确认收货

可以在门店的云后台或前台收银端操作确认收货,二选一即可

云后台确认收货

操作路径:对应进货门店云后台 - 商品 - 货流管理,找到调货单,点击详细,即可确认调货单明细,确认无误可点击【确认收货】,即完成调货;如果调货单有误,可点击拒绝收货,再重新发起调货单

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PC收银端确认收货

说明:调入门店收银端,会收到一笔进货单通知,点击查看并处理,确认进货即可;

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前台接收订单通知

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确认进货

 

调货进货完成

收银端可以按F5(需开放收银员库存查询的权限)查看该商品库存增加对应数量,而出货门店库存则减少调出的数量。可以在总部后台【商品-库存管理-库存变动记录】查看。

门店调货单查看

入口:云后台,商品—货流—货流管理,筛选需要查看的时间段,全部货单中选择门店调货单查看。

说明:还可 汇总导出调货单 统计月结。

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打印调货单

操作路径:云后台,商品—货流—货流管理,筛选需要查看的时间段,找到对应的调货单,点开【详细】按钮,可查看订单详情,导出或打印调货单;

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  • 调货单打印效果如下:
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连锁店配货

说明:如果总部或仓库需要同时给多个门店进行配货,可以使用【配货】功能

入口:云后台 - 商品 - 货流管理 - 配货

操作:在配货界面先选择出货门店,选择调货价(即配货价),添加配货的商品,选择需要配货的门店,对应输入配货量,配货价需要修改的话可直接编辑,核对确认后需要的配货的门店和配货商品信息后,点击确认出货,配货门店前端会收到进货通知。

说明:
1.配货价,可以选择以商品进货价配货/以商品销售价配货/以商品批发价配货,下次配货可以默认配货价。
2.确认出货,根据门店运营模式,可选择直接商品直接出库(直接扣减库存),通知收银端出库(收银端确认后操作,才扣减库存)。

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商品调货统计

操作路径:进入总账号后台【商品-货流-商品调货统计】

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常见问题

  • 连锁门店调货失败

解决方法:总部调货到子门店或者子门店之间的调货,如果调货操作执行不了,需要确认下,总门店和子门店都有新增该商品信息才能完成调货。

  • 希望调货流程简化,比如只需要调出门店确认出货,进货门店不需要再操作确认步骤

解决方法商家根据门店需要,可在云后台 - 商品 - 流程设置,可以把【入库确认】关闭,那么调出门店确认出货后就会直接完成调货单,进货门店直接增加库存,无需再次确认收货;具体操作也可参考链接内的图文指引://www.nnipfs.com/kb/3566#i-3

调货时,实际商品数量和货单不一致,将如何确认进货编辑调货数量?

解决方法:根据需求,可以到总部后台进行调货差异设置
操作路径:云后台 - 设置 - 连锁管理 - 子门店货流权限 - 对应门店的【调货差异操作】

一、【不可编辑数量】即进货门店只能按照调货单的调货数量完成,不可手动修改调货量

二、【允许编辑数量,需出货方确认】
1.若收货门店前台减少了调货数量
A门店调货给B门店,B门店前台修改减少进货数量,自动生成一笔【调拨退货单】(调出门店A门店需手动确认进货,库存增加),即调出门店和调入门店,都各会额外形成一笔进货单和退货单。

2.若收货门店前台增加了调货数量
A门店调货给B门店,B门店前台修改增加进货数量,也自动生成一笔【调拨退货单】(调出门店A门店需手动确认进货,库存减少 ),即调出门店和调入门店,都各会有一笔进货单和退货单。虽进货门店B门店展示为货流调出,但是库存也是增加。同理,出库门店展示货流进货,但是库存减少。

三、【允许编辑数量,直接完成进货】
后台调货到前台,前台修改进货数量(无论改多或者改少), 门店按照实际修改后的数量生成一笔进货单,出库门店库存变动明细中出库数量不变,也不会有退货单。仅在货流管理中,该笔调货单的【详细!】展示红色,详细内容有标红收货量为门店修改后的数量。

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