应用场景

商品批次用于区分同一类或同一种产品的不同属性,如库存数量、价格、品质、色号及生产日期等。例如,不同生产日期的同种商品库存、不同色号的瓷砖、不同年份的红酒、不同序列号的手机等,均可通过批次区分与查询。

启用批次功能

前提条件

1、清空商品现有库存

若商品有库存时启用批次功能,后续库存增减仅统计带批次的商品。启用前库存因无法管控会持续存在,导致库存数据不符。因此,启用前可通过盘点、报溢或报损商品,将打算启用批次功能商品的账面与实物库存清零。

2、关闭负库存销售,开启占用库存设置

路径:设置-系统-系统设置

①关闭负库存销售:将【商品可用库存允许为负】开关置为“否”的状态

开启占用库存设置:开启【单据影响可用库存】,对应选择设置选项

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步骤1 开启商品批次管理,设置批次出库策略

登录银豹官网后台,开启商品批次管理,设置批次出库策略,设置后云端开单、CRM开单、小程序下单,系统会按批次出库策略自动为批次商品分配批次库存。

路径:设置-系统设置-商品批次管理

操作:开启商品批次管理,开启后才会出现批次出库策略设置项,可选择按 批次号/有效日期/生产日期/入库日期 出库

策略规则说明

批次号: 无规则,按照系统默认顺序进行关联批次出库。

有效日期: 按照最接近到期的商品的批次进行关联批次出库。

生产日期: 按照最早的生产日期商品的批次进行关联批次出库,也就是先生产先出。

入库日期: 按照先入库的批次商品进行关联批次出库,也就是先入先出规则

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步骤2 开启商品批次

路径:资料-商品中心-商品设置-设置批次管理

操作:进入商品设置页面,选择【设置批次管理】进入批量设置页面

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批量勾选需要启用批次的商品,点击底部【批量设置】

批次管理(批发商贸V2)-银豹博客是否开启批次管理,设置为是,点击【确定】批次管理(批发商贸V2)-银豹博客

使用批次

期初批次库存导入

说明:系统未开账时,商品开启批次后,在库存期初页面可通过录入或导入的方式录入批次商品期初库存。
路径:设置-期初录入-库存期初
可筛选商品分类或输入商品条码/名称/拼音码查询商品,录入批次商品的批次号、生产日期、有效日期、期初账面库存、期初实物库存等信息,编辑后系统会自动保存批次管理(批发商贸V2)-银豹博客也可通过下载导入模版的方式批量导入批次商品期初库存,点击左上角【导入】按钮,下载商品库存导入模板批次管理(批发商贸V2)-银豹博客批次管理(批发商贸V2)-银豹博客打开文件,根据模版要求填写模板内容,填写好后保存文件
注:如果批次商品有多个批次,可填写对应多个批次号、生产日期、有效日期等信息,如图批次管理(批发商贸V2)-银豹博客选择文件上传,即完成批次商品期初库存批量录入导入操作。批次管理(批发商贸V2)-银豹博客批次管理(批发商贸V2)-银豹博客

采购进货

商品开启批次后,采购进货或货流管理进货,批次商品可录入对应批次库存。批次管理(批发商贸V2)-银豹博客批次管理(批发商贸V2)-银豹博客批次管理(批发商贸V2)-银豹博客

后台开单

后台开单,选择商品对应批次开单批次管理(批发商贸V2)-银豹博客

CRM开单

CRM开单,选择批次商品,在商品详情中点击【•••】按钮,根据需要输入库存数量,选择批次批次管理(批发商贸V2)-银豹博客

批次商品盘点

登入银豹官网智能盘点APP,创建盘点计划,参与盘点
如果盘点过程中,盘点的商品有批次商品会带“批”的标记,点击批次商品,根据实际盘点情况,录入批次库存批次管理(批发商贸V2)-银豹博客

批次商品进出库记录

可筛选条件 或 输入货流单号/批次号/商品名称/商品条码 查询批次商品库存进出库记录,查询结果支持导出。
路径:库存报表—批次跟踪
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批次保质期预警

可筛选条件 或 输入 商品条码/商品名称/批次号 查询批次商品保质期预警统计
路径:库存报表—批次保质期预警批次管理(批发商贸V2)-银豹博客