功能说明

当商贸公司代理多个品牌时,应收款项(结算)需采用 “专款专用” 模式管理。即应收、预收账款与品牌深度绑定,结算时不按单据简单处理,而是以品牌为维度,限定客户订金或预付款仅可用于购买对应品牌商品或项目。

例如,银豹官网批发宠物行业的某商贸公司推出充值活动,客户充值 3 万元盖夫品牌款项,可获赠电动车一台。这笔充值款仅限用于结算盖夫品牌旗下商品,不能用来结算其他品牌旗下的商品。

操作指南

启用品牌专款专用

批发商贸企业版具备【专款专用】功能。进入系统设置页面,启用品牌专款专用功能。

路径银豹官网后台,设置-系统-系统设置-其他设置

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新增商品品牌

进入商品资料页面,新增或编辑商品资料时,打开拓展信息,即可编辑新增所需商品品牌。

路径:银豹官网后台,资料-商品资料

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新增预收款单

进入预收款单页面,选择客户,编辑收款金额、品牌预收等信息后提交。

路径:银豹官网后台资金-收款-预收款单

举例:通用余额100元;洁柔品牌500元;伊利品牌:600元,共使用准动网络账户收款1200元。(填写品牌余额后,剩余金额直接算作通用预收款余额。)

充值品牌余额:收款金额和品牌余额需输入相同金额。

② 充值通用余额:仅在收款金额栏填写收款账户、收款金额、收款时间即可。

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开单使用品牌余额

路径:银豹官网后台,销售-批发业务-销售单

操作:进入销售单页面,选择客户,添加需销售的商品。点击收款金额旁的【编辑】,在弹出的收款明细弹窗中,点击【使用预收款】,于新弹窗内输入使用预收款金额,点击【确定】,然后完成本单收款。

* 预收款余额= 通用余额+品牌余额

* 本单可用预收款余额:这张单可以用到3458元的预收款余额进行结算,其中通用余额3000元均可用及458元的品牌预收款金额可用,因为本单涉及有品牌预存款的商品金额一共是458元,输入使用预收款458元

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退货品牌余额退回

完成原单退货且商品入库后,在销售退货单历史”页面,进行收款退回品牌余额。

路径:销售-批发业务-销售退货单历史

操作:进入销售退货单历史页面,选择要处理的退货单,点击【收款】

专款专用(批发商贸V2)-银豹博客进入收款结算页面,输入使用预收款金额,提交收款单。

* 收款金额:不需要填写

* 使用预收款:输入负数金额, 如:-458

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提交收款单后,前往审核收款单

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审核通过,选择将余额退回到 【品牌余额账户】,系统会将余额自动分摊至对应品牌余额账户中。

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查看品牌预收统计

品牌预收统计报表,用于商品品牌预收款金额数据查询统计

路径:报表-资金报表-品牌预收统计

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查看品牌预收变动明细

品牌预收变动明细表,用于商品品牌金额变动明细查询

路径:报表-资金报表-品牌预收变动明细

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